Die Teilnehmer werden in einem kurzen Video-Tutorial in die Verwendung der App eingeführt. Anschließend beginnt das actionreiche Office Olympics-Spiel.

Je nach Programm jedes Team erhält ein eigenes Tablet oder ein Mitglied jedes Teams gibt die App auf sein Mobiltelefon. Dort sind alle verfügbaren Missionen und die Informationen in der Aufgabenliste ihrer personalisierten Benutzeroberfläche zu finden.

Die Stationen der Office Olympics befinden sich im Gebäude und können von Teams anhand von Informationen auf Tablets gefunden werden.

Mentale, geschickte, kreative oder lustige Aufgaben können bei der Ankunft beginnen.

Es gibt eine festgelegte Zeit für die Aufgaben, innerhalb derer die Lösungen immer über die App an das Bedienzentrum gesendet werden müssen

Die Missionen können in beliebiger Reihenfolge abgeschlossen werden. Basierend auf den Standorten, Punktzahlen und Aufgabentypen kann jeder seine eigene Strategie entwickeln und seine gewählte Mission auswählen.

Lösungen für Missionen mit unterschiedlichen Schwierigkeitsgraden und Werten werden je nach Typ sofort bewertet: entweder automatisch vom System oder von einem Betreiber, der während des gesamten Programms eine Online-Überwachung durchführt.

Während des Wettbewerbs können die Entwicklung der Ergebnisse und die aktuelle Platzierung der Teams in der App überwacht werden, die ständig aktualisiert wird. Dies ist ein hervorragender Motivationsfaktor.

Der Countdown-Timer in der App zeigt genau an, wie viel Zeit noch für die Ausführung der Aufgabe übrig ist.

Nach Ablauf der Zeit schließt die App das Spiel automatisch und informiert die Spieler in einer Nachricht darüber, was als nächstes zu tun ist.